在线免费 · 批量整理发票
统计查重 · 合并打印一键搞定
无需安装,打开网页即可在线使用;采用客户端本地处理模式:解析、统计与合并排版均在您设备上的浏览器内完成,发票默认不上传服务器。批量上传后点击「开始提取」,自动识别号码、日期与价税合计(票面同时有发票代码与发票号码时,表格「发票号码」列取发票号码后的数字);备注可自行填写;图片发票可在预览列点「框选」手工拖矩形,仅对选中区域 OCR 并复制,用于纠错而不拖慢批量提取。实时汇总并智能查重;支持导出 Excel与合并 A4 PDF打印。识别非百分百正确,请核对后使用。图片票据使用 OCR,首次加载语言包可能较慢。
预览列:点击缩略图或「打开PDF」在新标签页打开原件。图片右侧「框选」为可选手工纠错:仅在选择后打开窗口,在图上拖矩形再识别框内文字,可复制到表格,不参与批量提取、不增加首轮耗时。表格内可直接修改字段。识别非百分百正确,请核对后使用。「发票号码」列对应票面发票号码(非发票代码)。
解析结果(可编辑)
| # | 预览 | 文件名 | 发票号码 | 开票日期 | 价税合计 | 备注 | 疑似重复 | 操作 |
|---|
在线免费 · 即开即用
页面在线打开即可使用,零安装门槛,核心整理能力免费开放;解析与运算采用客户端本地处理,随时随地整理报销材料。
自动统计 · 智能查重
自动汇总金额与按备注的金额占比,并按发票号码等关键字段提示疑似重复,降低重复报销风险。
导出 Excel 明细
一键生成结构清晰的明细表与汇总表,可直接粘贴进 OA、财务模板或自建台账。
发票合并 · A4 打印
多张发票合并为一个 PDF,每张 A4 固定排布 2 张完整发票(自上而下);下载后用阅读器打印即可。
图片框选 · 按需纠错
对图片发票,预览旁「框选」仅在您点击后打开窗口;用鼠标拖出矩形再局部识别,将结果复制进表格,不增加批量提取耗时。
平台介绍
报销材料分散在邮箱、网盘与文件夹里时,反复打开 PDF、手工抄金额最容易出错。DB发票整理打印管家是一款在线免费的整理工具:打开页面即可批量上传发票,系统在秒级时间内完成号码、开票日期与价税合计等字段提取(票面同时存在发票代码与发票号码时,工具按发票号码提取至号码列),备注栏供您自行标注;对图片发票还可使用预览旁的「框选」功能,在弹出窗口中鼠标拖选票面区域后单独 OCR,将识别结果复制粘贴到表格中纠错,且仅在您主动打开时运行,不影响整批自动提取速度。并自动统计总额与分类占比(按备注汇总),同时按发票号码等维度智能查重,及早发现疑似重复票据,减少重复报销与人工核对成本。识别非百分百正确,请核对后使用。(采用客户端本地处理,提取与统计在您设备上的浏览器内运行,无需把发票文件发到云端。)
整理结果可直接导出 Excel:明细行与汇总页一并生成,方便对接公司内部报销模板、粘贴到 OA 或留存电子档案。需要纸质备份或随报销单递交时,可使用发票合并功能,将多张票面排版到标准 A4上连续输出,预览无误后一键调用打印,告别逐张缩放与对齐页边距的烦恼;大批量票据同样支持批量处理,让打印与归档一气呵成。
您无需下载安装包或付费解锁基础能力。工具通过网页在线打开,但核心提取、统计、查重与导出均采用客户端本地处理,在您设备上的浏览器中运算,发票原件与明细默认不上传远端服务器,兼顾效率与隐私;团队还可按项目或月份分批导出表格,便于复盘与内控抽查。
使用说明
- 在浏览器中打开本站(在线免费使用),将发票批量上传:点击虚线框选择文件,或直接拖拽进上传区;解析过程为客户端本地处理,建议使用清晰的 PDF 电子版或扫描件。
- 点击「开始提取」进行解析,系统将展示每张发票的关键字段,并给出总额与分类统计。识别非百分百正确,请核对后使用(尤其发票号码与金额);票面含发票代码与发票号码时,请以表格中的发票号码与原件逐项核对。若某张图片自动识别有误,可在该行预览图右侧点「框选」,在弹出窗口中用鼠标拖出矩形覆盖正确文字,再点「识别选中区域」,将结果复制到表格对应格子。请关注查重提示,对标记为疑似重复的号码逐项核对,必要时删除重复文件或手动修正。
- 确认无误后点击「导出 Excel」;打印请使用「合并 A4 PDF(每页2张)」:每张纸自上而下各 1 张完整发票,奇数张时最后一张只占上半页。
- 本批完成后可清空列表继续下一批;在公共电脑上使用后建议关闭页面并清理缓存,同时备份已下载的 Excel 与合并打印文件。
适用场景
本工具面向需要批量整理报销材料的个人与团队:财务人员在月末汇总员工票据时,可一次性上传数十张 PDF 或扫描件,快速得到金额合计与备注分类占比,并通过查重提示筛出疑似重复报销;行政人员整理差旅、餐饮、办公采购等混合发票时,可直接导出 Excel 对接公司 OA 或自建台账,减少手工誊抄与计算错误。
对于需要纸质归档或随报销单递交的场景,合并 A4 PDF 功能可将多张票面按标准尺寸排版,避免逐张缩放与页边距对齐的繁琐操作。图片类发票若个别字段识别偏差,框选局部 OCR 可在不拖慢整批处理的前提下完成纠错。全程客户端本地处理,适合对票据隐私有要求的个人用户与小团队,在公共设备上使用后关闭页面即可,无需担心文件长期留存于云端。
常见问题
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发票文件会上传到服务器吗?
不会。本工具采用客户端本地处理模式,PDF 与图片的解析、统计、查重与导出均在您设备上的浏览器内完成,发票原件默认不上传远端服务器。
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支持哪些发票格式?
支持 PDF 电子版与常见图片格式(如 JPG、PNG)。建议使用清晰、完整的扫描件或电子发票 PDF,以获得更准确的字段识别效果。图片票据首次 OCR 需加载语言包,可能稍慢。
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如何合并多张发票并打印?
完成提取并核对表格后,点击「合并 A4 PDF(每页2张)」即可生成排版文件:每张 A4 纸自上而下排列 2 张完整发票,奇数张时最后一张只占上半页,下载后用 PDF 阅读器打印即可。
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识别结果不准确怎么办?
表格字段可直接编辑。对于图片发票,可在预览列点击「框选」,在弹出窗口中拖选票面区域进行局部 OCR,将识别结果复制到对应单元格。自动识别非百分百正确,提交报销前请务必核对发票号码与金额。
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本工具是否完全免费?
是的。打开网页即可在线免费使用核心整理能力,包括批量提取、统计查重、导出 Excel 与合并 A4 打印,无需下载安装或付费解锁基础功能。